HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH XIN CẤP VISA J1 VÀO HOA KỲ
1. Các thủ tục cần thiết xin cấp visa J-1:
- Hộ chiếu
- Thư mời (bản tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt) của trường đối tác)
- Quyết định cử đi công tác
- Đơn DS-2019
- Ảnh hộ chiếu 5x5
- Đơn DS-160 online
- Lịch hẹn trên mạng
- Nộp phí SEVIS online
- Nộp lệ phí phỏng vấn visa tại Citibank
2. Hướng dẫn chi tiết:
Nội dung | Thủ tục | Địa chỉ liên hệ | Hướng dẫn chi tiết |
---|---|---|---|
Thông tin cần chuẩn bị cho ngày phỏng vấn xin visa J1 |
|||
2.1 Chuẩn bị hộ chiếu |
Hộ chiếu còn hạn |
|
- Ít nhất 6 tháng kể từ ngày cuối cùng rời khỏi Hoa Kỳ theo thư mời. - Thời gian làm hộ chiếu: 15 ngày. Trường hợp đặc biệt ít nhất 3 ngày. |
2.2 Thư mời và mẫu DS-2019 |
- Nhận thư mời (02 bản tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt) - Quyết định cử đi công tác - Điền vào mẫu DS-2019 - Chờ nhận form DS-2019 chính thức phía trường đối tác qua bưu điện có mã số SEVIS để chuẩn bị các thủ tục tiếp theo |
Trung tâm Hợp tác đào tạo Quốc tế Phòng 409 Nhà điều hành |
- Điền mẫu DS-2019 thực hiện như sau: B1: Điền mẫu DS-2019 theo thông tin yêu cầu ghi trên mẫu. B2: Scan gửi trường đối tác B3: Nhận DS-2019 bản gốc có số SEVIS kèm theo. - Thời gian hoàn thành DS-2019: 3-4 tuần - Cách điền DS-2019: Tham khảo mẫu đính kèm |
2.3 Ảnh hộ chiếu, visa |
- Ảnh visa bắt buộc phải có kích thước 5x5 |
- Hiệu ảnh nên lựa chọn: Nguyễn Bình studio, 42 Hai Bà Trưng, Hà Nội. Tel: 04-825.6583 |
- Để biết thêm yêu cầu về ảnh dùng cho đơn xin Visa Mỹ, tham khảo link sau: http://vietnamese.vietnam.usembassy.gov/visa.photograph.html
|
2.4 Điền đơn DS-160 online |
|
-Link để điền mẫu DS-160 online https://ceac.state.gov/GENNIV/Default.aspx
|
- Chú ý: trên mẫu DS-2019 có số SEVIS cá nhân, cần sử dụng số này để khai mẫu DS-160. - Sau khi hoàn thành điền vào mẫu DS-160,in tờ xác nhận có mã vạch |
2.5 Đặt lịch hẹn với ĐSQ |
- Đặt lịch hẹn với ĐSQ Mỹ ngay sau khi hoàn thành đăng ký DS-160 |
- Link để đặt lịch hẹn phỏng vấn: https://evisaforms.state.gov/default.asp?postcode=HAN&appcode=3
|
- Chọn ngày hẹn phỏng vấn phù hợp với lịch cá nhân. - In lịch hẹn phỏng vấn đã được xác nhận bởi Đại sứ quán |
2.6 Nộp phí SEVIS online |
- Phí SEVIS phải được hoàn thành trước khi vào phỏng vấn. Phí SEVIS được trả online. - Lệ phí $180 |
Link để nộp lệ phí SEVIS: |
- Bước 1: Chuẩn bị thẻ MasterCard/VisaCard - Bước 2: Khai thông tin cá nhân - Bước 3: In biên lai xác nhận theo mẫu 02 |
2.7 Đóng phí xin Visa |
- Đóng phí xin phỏng vấn visa - Lệ phí: $140 |
- Ngân hàng Citibank, 17 Ngô Quyền, Hà Nội. Giờ làm việc: Sáng: 8h-11h Chiều: 13h-15h |
- Nhận lại 2 liên hóa đơn (màu hồng và vàng) để nộp tại ĐSQ Mỹ trong khi phỏng vấn. |
Thông tin cho ngày phỏng vấn |
|||
2.8 Phỏng vấn Visa tịa ĐSQ Mỹ |
- Các giấy tờ cần thiết cho ngày phỏng vấn được xếp theo thứ tự mô tả trong link sau: http://vietnamese.vietnam.usembassy.gov/ngy-phng-vn-ca-ti.html |
- Địa chỉ ĐSQ Mỹ: tầng 2 , tòa nhà vườn Hồng, 170 Ngọc Khánh, Hà Nội |
- Cần có mặt tại ĐSQ khoảng 20’ trước giờ hẹn phỏng vấn. - Chỉ mang theo các giấy tờ hồ sơ cần thiết vào trong, ấn máy lấy số và ngồi chờ tại hàng ghế trước các quầy phỏng vấn. - Không mang điện thoại theo khi đi phỏng vấn |
2.9 Đăng ký nhận visa qua EMS |
- Đăng ký nhận Visa qua EMS |
|
- Thời gian từ 3-4 ngày để nhận Visa. |
Các câu hỏi liên quan khác (nếu có) về quy trình xin visa J-1 vào Mỹ, xin vui lòng liên hệ:
Trung tâm Hợp tác và đào tạo Quốc tế.
Phòng 409, Nhà điều hành, Trường DHKTCN Thái Nguyên.
SĐT: 02803.947.818